Código Vaga: 1958 A Empresa

Distribuidora de produtos alimentícios.

Atividades a serem Desenvolvidas

Reportando-se ao coordenador comercial, realiza atividades de administração de vendas, processando pedidos de vendas, acessando o sistema ERP da empresa, inserindo e/ou conferindo os dados e as condições comerciais: preço, prazo de pagamento, prazo de entrega, lote mínimo, lote múltiplo etc. Acompanha o processo até o faturamento e expedição do produto.

Responsabilidades
- Diariamente processar pedidos de venda através do sistema ERP da empresa visando atender o cliente em suas necessidades e dentro do prazo previsto: acessa o sistema importando os pedidos inseridos pelos Representantes, analisa as condições de venda dentro dos critérios estabelecidos, valida com as gerências regionais e encaminha o processo e acompanha seu desfecho até o faturamento e expedição do pedido.

- Manter as gerências regionais e representantes informados sobre o andamento do processo de aprovação ou eventuais problemas decorrentes de restrição de crédito, irregularidades no pedido ou processo, etc. para seu conhecimento e providências.

- Registrar e enviar a superiores os dados dos pedidos para emissão de relatórios e controle do faturamento, incluindo informações sobre motivos de vendas não concluídas em função de restrições cadastrais, falta do produto, etc.

- Eventualmente aciona o bloqueio do cadastro dos clientes em débito com a empresa, de acordo com informações da área Financeira, e suspende a liberação de novos pedidos até a solução da pendência bem como cuida da sua liberação após a regularização do processo.

- Prestar atendimento telefônico a clientes, gerentes e representantes dando suporte necessário, encaminhando reclamações, esclarecendo dúvidas, etc.

- Periodicamente preparar e emitir mapas e quadros demonstrativos sobre a movimentação da área (volume de pedidos, valor do faturamento, descontos, ocorrências, etc.) para apreciação dos superiores.

- Gerar e conferir as comissões dos Representantes no sistema, observando concessão de descontos, débitos, verbas promocionais e outros valores decorrentes de acordos comerciais. Conferir os valores com os respectivos contratos, solicitar seu pagamento à área financeira e providenciar o arquivamento dos comprovantes.

- Periodicamente dá o suporte à participação da empresa em feiras, bienais e exposições do segmento zelando pelo êxito do evento: acompanha a liberação de produtos a serem expostos, suprimento de artigos de limpeza e material promocional, controla contratos e a emissão da documentação necessária para a realização do evento, busca parcerias com clientes para a confecção de "banners" e cartazes, etc.

- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

Salário:

Salário: R$ 2.300,00

Benefícios:

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Refeição, Vale Transporte, Lanche,

Horário de Trabalho:

Segunda a Sexta - 08:00 às 18:00

Requisitos Desejados
  • Escolaridade: Superior
  • Tempo Experiência: Entre 03 e 05 anos
  • Cursos: Administração de Empresas ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Softwares/ Programas: Office Avançado (Power Point, Excel e Outlook)
  • Idiomas: Não Definido
  • Habilitação: Não
  • Disponibilidade p/ Viagens: Não
  • Veículo Próprio: Não
  • Nº Vagas: 1
Competências:

Comunicação, Criatividade, Flexibilidade, Foco em Resultados, Iniciativa, Planejamento e Estratégia, Trabalho em Equipe,